Einrichtung der Terminkalender

Details
Kategorie: Interna
Veröffentlicht: Mittwoch, 07. Dezember 2016 21:57
Geschrieben von Florian Pose

Der Fachbereich 5 der Feuerwehr Kleve bietet ab sofort einen Dienst für Terminkalender-Daten an. Jede Einheit kann eigene Kalender verwalten, um Termine auf Smartphones oder PCs abgleichen zu können. So lassen sich z. B. Dienstpläne immer aktuell halten. Auf dieser Seite folgt die Beschreibung zur Einrichtung auf dem Handy oder PC.

Für Ungeduldige: Direkt zur Einrichtung für Android, iPhone oder Outlook

Wenn einmal etwas nicht auf Anhieb klappt, bitte beim Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! melden – wir unterstützen gern!

Zugang

Der Zugang erfolgt über das CalDAV-Protokoll einem Standard für den Austausch von Terminkalender-Daten. Um die Termine abzugleichen (Synchronisation) benötigt man eine Software (CalDAV-Client), die entweder auf dem Smartphone oder dem PC läuft. Es gibt viele Programme und Apps, die das können.

Die Anzeige der Termine kann dann mit der nativen Kalender-App erfolgen (oder mit einer beliebigen anderen App). Die URL, die in der Kalender-App eingegeben werden muss, lautet:

https://kalender.feuerwehr-kleve.de/public.php/(Einheit)/(Kalender)

Also z. B. 

https://kalender.feuerwehr-kleve.de/public.php/lgreichswalde/dienstplan
https://kalender.feuerwehr-kleve.de/public.php/lzkleve/dienstplan

Schreibzugriff

Wenn Schreibzugriff auf den Kalender erforderlich ist, müssen leicht andere URLs angegeben werden (das „public.php“ wird durch „caldav.php“ ersetzt):

https://kalender.feuerwehr-kleve.de/caldav.php/lgreichswalde/dienstplan

Natürlich ist für den Schreibzugriff auch immer ein bestimmter Benutzername und ein Kennwort erforderlich.

Android

Auf einem Android-Smartphone kann man die App DAVx⁵ verwenden, die man von F-Droid oder zur Not auch von Google Play bekommen kann, bei letzterem muss man allerdings für diese eigentlich freie Software bezahlen.

Am besten geht man wie folgt vor:

  • Installation des DAVx⁵-Paketes: Download DAVx⁵ (Installation von „Unbekannten Quellen“ muss aktiviert sein)
    Wenn der direkte Link nicht funktionieren sollte, die neueste Version von hier auswählen und „Download APK“ klicken.
  • DAVx⁵-App starten (grünes Icon)
  • Neues Konto mit der +-Taste anlegen
  • „Mit URL und Benutzername anmelden“ auswählen
  • URL eingeben (s. o. unter „Zugang“)
  • Benutzer und Kennwort sind für den öffentlichen Zugang nicht erforderlich, allerdings erzwingt DAVx⁵ eine Eingabe. Daher einfach irgendetwas eingeben, z. B. kalender / kalender.
  • Name für das Konto angeben, z. B. „Dienstplan LG Reichswalde“
  • Auf das neue Konto tippen und den neuen Kalender mit einem Häkchen versehen
  • Auf die beiden drehenden Pfeile am oberen Rand tippen, um die Kalenderdaten das erste Mal abzugleichen
  • Die Frage, ob DAVx⁵ auf den lokalen Kalender zugreifen darf, mit „Ja“ beantworten (Zugriff auf das Adressbuch ist nicht notwendig)
  • In den Einstellungen kann man die Häufigkeit der Synchronisation anwählen: Täglich ist genug
  • Die Termine sollten nun nach und nach in der Kalender-App auftauchen

Zum Original-Dokument (englisch)

iPhone / iPad

  • iOS 9: Einstellungen / Mail, Kontakte, Kalender / Account hinzufügen
  • iOS 10: Einstellungen / Kalender / Accounts / Account hinzufügen
  • „Andere“ wählen und unter „Kalender“ einen CalDAV-Account hinzufügen (siehe Screenshot links)
  • „Weiter“ anwählen und in der nächsten Ansicht auf „Sichern“ tippen (siehe Screenshot rechts)
  • In der Kalender-App unten mittig auf Kalender tippen, dort sollte dann der neue Kalender aufgeführt sein.

Original-Dokument (englisch)

Alternativ: Kalenderabo hinzufügen

  • Account hinzufügen (s. o.)
  • „Andere“ wählen und dann „Kalenderabo hinzufügen“
  • Server: https://kalender.feuerwehr-kleve.de/public.php/.../... (s. o.)
  • Benutzername: xxx / Passwort: xxx (nur nicht leer)
  • „Weiter“ anwählen und in der nächsten Ansicht auf „Sichern“ tippen
  • In der Kalender-App unten mittig auf Kalender tippen, dort sollte dann der neue Kalender aufgeführt sein.

Outlook

  • Den Outlook CalDav Synchronizer herunterladen
  • Die ZIP-Datei in ein Verzeichnis entpacken und das enthaltene 
    setup.exe
    ausführen und den Anweisungen folgen
  • Outlook neu starten
  • Auf den neuen Menüeintrag „CalDav Synchronizer“ klicken und den Punkt Synchronisation Profiles“ wählen
  • Das grüne +-Zeichen wählen um ein neues Profil anzulegen
    1. Einen Namen für den Kalender eingeben (frei wählbar)
    2. Auf die drei Punkte klicken und den Kalender auswählen, in dem die Termine landen sollen
    3. URL des Kalenders eintragen: 
      http://kalender.feuerwehr-kleve.de/public.php/.../...
    4. Benutzername und Kennwort eingeben
  • Auf OK und anschließend auf „Synchronize now“ klicken